Liebe VDS-Mitglieder im VNBS,
damit Sie von den Vorteilen der Mitgliedschaft im VDS profitieren können, ist es unerlässlich, einige Daten von Ihnen zu speichern, zu verarbeiten und gegebenenfalls auch weiterzugeben. Das Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO möchten wir zum Anlass nehmen, Ihnen einen Überblick zu geben, was mit den Daten, die Sie uns anvertraut haben, geschieht.
Einige Mitglieder haben uns die Verwendung und Weitergabe bestimmter Daten bzw. Daten für bestimmte Zwecke untersagt. Selbstverständlich ist solch ein Widerspruch jedem Mitglied jederzeit möglich. Bitte senden Sie dazu eine Mail an office@sportjournalist.de mit der Angabe, welcher Verwendung Sie nicht mehr zustimmen, dann setzen wir diese Vorgabe umgehend um.
Hier die Auflistung, welche Daten wir wie verwenden:
1. Mitgliederverwaltung
Ihre Mitgliedschaft besteht formal beim VNBS, einige zentrale Leistungen erhalten Sie jedoch vom Dachverband VDS. 2005 wurde eine internet-basierte Datenbank eingerichtet, in der alle Daten zentral erfasst und von den Vereinen sowie von der VDS-Geschäftsstelle gepflegt werden. In dieser Datenbank sind folgende Informationen hinterlegt, soweit Sie uns diese bei Eintritt oder zu einem späteren Zeitpunkt überlassen haben: private und berufliche Anschrift, Telefon-, Fax- Mobilnummern sowie E-Mail-Adressen, Foto, Geburtsort und Staatsangehörigkeit, Eintrittsdatum und die beiden Kolleg*innen, die für Ihre Aufnahme gebürgt haben, Jahr der Aufnahme der hauptberuflichen sportjournalistischen Tätigkeit, Spezialgebiete, Spartenzugehörigkeit, ob freiberuflich oder im Angestelltenverhältnis tätig, sowie für das Beitragswesen die Bankverbindung. Auch erfassen wir, ob Sie einen nationalen oder internationalen Presseausweis über den VDS bestellt haben (inkl. Nummer) und eventuelle Ehrungen durch den VDS und seine Vereine.
2. VDS-App Medien und Sport
Die App hat 2014 das frühere Handbuch Medien und Sport (im Volksmund Cola-Buch) abgelöst. Hier sind – soweit sie vorliegen bzw. kein Widerspruch gegen die Veröffentlichung vorliegt – folgende Daten veröffentlicht: Name, Foto, Geburtsdatum, private und berufliche Anschrift, private und berufliche Telefon-, Fax- Mobilnummern sowie E-Mail-Adressen und Spezialgebiete. Zugang zu dieser App haben die VDS-Mitglieder sowie mit Medienarbeit befasste Mitarbeiter von Sport(dach)verbänden wie Deutsche Fußball Liga GmbH, Deutscher Fußball-Bund oder Deutscher Olmypischer Sportbund, die auf Anfrage beim VDS einen Zugang erhalten können. Wir weisen darauf hin, dass die elektronische Form dieses Nachschlagewerks nicht nur die Aktualität der Daten deutlich verbessert hat. Wir haben nun auch eine sehr viel bessere Kontrolle darüber, wer die Daten erhält, da ein Verkauf des Büchleins an interessierte Dritte wie zu früheren Zeiten nun nicht mehr erfolgt.
Wie Sie sich registrieren und die App auf Ihrem Smartphone installieren können, erklären wir hier: https://www.sportjournalist.de/Service/VDS-App_Medien_und_Sport/
3. Geburtstagsliste
Die Geburtstagsliste im sportjournalist hat eine lange Tradition. Im Zuge der Veränderung der Erscheinungsweise (zweimonatlich statt monatlich) und weil wir davon ausgehen, dass die wenigsten Glückwünsche heute noch per Post erfolgen, haben wir sie ab der Ausgabe 03/2018 (Juni/Juli) gestrafft. Veröffentlicht werden nur noch Name, Ort und Geburtsdatum. Auch hier unterlassen wir es selbstverständlich, auf Ihren Ehrentag hinzuweisen, wenn Sie der Veröffentlichung widersprechen.
Außerdem stellen wir die Liste vorab dem Deutschen Fußball-Bund und dem FC Bayern München zur Verfügung. Um diesen Service haben beide Institutionen gebeten, um Geburtstagsgrüße planen und rechtzeitig verschicken zu können. Wir gehen davon aus, dass diese Geste im Sinne unserer Mitglieder ist. Selbstverständlich streichen wir Sie aus der Liste, die wir zur Verfügung stellen, wenn Sie uns einen entsprechenden Hinweis geben.
4. Versand des Magazins sportjournalist
Um Ihnen das Magazin zustellen zu können, geben wir alle zwei Monate folgende Daten in einer Excel-Datei an einen Auftragsnehmer, der die Etikettierung und den Versand der Hefte vornimmt: Mitgliedsnummer, Name, Postanschrift (wenn vorhanden, wird das Postfach bevorzugt). Für den Fall, dass Sie dieser Datenweitergabe widersprechen, ist eine Zustellung per Post nicht möglich und wir verweisen Sie auf die Download-Möglichkeit im passwort-geschützten Mitgliederbereich auf sportjournalist.de. Mit dem Versender ist vereinbart, dass die Datei nach dem einmaligen Gebrauch ausschließlich für den Versand der aktuellen Ausgabe vernichtet wird.
5. Bundeseinheitlicher Presseausweis
Mit der Beantragung des Ausweises geben Sie uns jährlich die erforderlichen Daten per Formular. Diese Daten nutzen wir auch, um unsere Mitgliederkartei zu aktualisieren. Um eine zügige Produktion und rechtzeitige Auslieferung der Ausweise zu gewährleisten, vergeben wir für den Großteil der Karten einen Druck- und Versandauftrag an einen externen Anbieter. Dieser erhält die dafür erforderlichen Daten zur einmaligen zweckgebundenen Verwendung. Die übergebene Excel-Datei und die Fotos werden nach Gebrauch vernichtet.
Die von Ihnen eingereichten Nachweise der hauptberuflichen sportjournalistischen Tätigkeit werden von den mit der Prüfung beauftragten Personen in den Regionalvereinen streng vertraulich behandelt und zum eventuellen Nachweis gegenüber dem prüfberechtigten Presserat sowie zum Vergleich mit dem Folgeantrag verwahrt.
6. Internationaler Presseausweis der AIPS
AIPS-Ausweise werden in der AIPS-Zentrale in Italien gedruckt. Mit Ihrer Bestellung werden die dort benötigten Daten von uns aus unserer Datenbank in die AIPS-Database übertragen. Ihre Aufnahme in den AIPS-Newsletter-Verteiler erfolgt dabei automatisch. Sollten Sie keine Nachrichten der AIPS wünschen, wenden Sie sich bitte direkt an die AIPS (E-Mail: membership@aipsmedia.com).
7. Wahl zum Sportler des Jahres und Fußballer des Jahres
Beide Wahlen sind Expertenwahlen, abstimmungsberechtigt sind die Mitglieder des VDS. Die Wahl zum Fußballer des Jahres wird vom Kicker-Sportmagazin durchgeführt, die Sportler-des-Jahres-Wahl durch die Agentur ISK. Beide Unternehmen erhalten im Vorfeld der Wahl eine aktuelle Adressliste der VDS-Mitglieder (sofern kein Widerspruch gegen die Weitergabe der Daten für diesen Zweck vorliegt). Die Liste enthält wie beim Versand des sportjournalist Mitgliedsnummer, Name, Postanschrift (wenn vorhanden, wird das Postfach bevorzugt).
Eine weitere Verwendung Ihrer Daten durch den Verband Deutscher Sportjournalisten e.V. (VDS) erfolgt nicht.
